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インターネットで貸し会議室・レンタルスペースの予約ができるサービス『インスタベース』をご紹介します。

わたしはクライアントとの打ち合わせでこれまでに2回利用しました。通常お打ち合わせの際は先方のオフィスに伺うケースが多いのですが、前後のアポイントの状況次第では、出先でお会いした方が双方にとって都合の良い場合もあります。カフェやファミリーレストランで事足りることもありますが、お話の内容によっては貸し会議室が必要な場合もあります。フリーランスで活動されている方は同じような状況を経験したことがあるのではないでしょうか?

さっそく使い方を見ていきたいと思います。

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まず、Instabaseにアクセスします。
Instabase

レンタルスペース・貸し会議室を格安に予約 | インスタベース

条件を絞り込むにあたって、まずトップページに4つの選択肢があります。

  • 場所から探す
  • 駅から探す
  • 用途から探す
  • 会場タイプから探す

今回は、秋葉原駅の近辺でお客様1名と2時間商談する、というケースを例に挙げて見ていきたいと思います。

トップページから「駅から探す」→「東京都」→「JR中央・総武線」→「秋葉原駅」と進みます。この時点で128件に絞り込まれました。(2017年1月31日現在)

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続いて、「日付」「開始時刻」「終了時刻」を入力します。

今回は仮に「2月28日」の「13時」から「15時」で検索します。この時点で64件に絞り込まれました。

 

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ここからさらに絞り込みます。

人数:「上限値の選択」を「2人」とします。

種類:静かな環境でじっくり打ち合わせしたいので、個室にチェック。

用途:打ち合わせ・商談にチェック。

この時点で5件まで絞り込まれました。

ホワイトボードがある部屋がいいな、とか、プロジェクターが必要だ、って場合は「設備」の欄でもっと絞り込むことができます。

気になる物件があったら画像をクリックし、内容を確認します。予約に進む場合は「カレンダーを確認」をクリック。こちらのページで日にちと予約したい小間を確定し、決済に進みます。支払方法についてはクレジットカード、銀行振り込みから選べます。もちろん領収証の発行も可能です。

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以上で予約完了です。

いかがでしたでしょうか?

今回は商談・打ち合わせを例に挙げてみてきましたが、他にも講習会、セミナー、パーティー、撮影、収録、レッスン、ボードゲーム大会のようなイベントなど色々な用途が考えられます。機会がありましたらぜひお試しください。

レンタルスペース・貸し会議室を格安に予約 | インスタベース

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